Elaborazione paghe

La prestazione del servizio di elaborazione paghe comprende la predisposizione mensile dei cedolini paga, la quale include anche gli elementi indiretti della retribuzione dei lavoratori – come il calcolo del trattamento di fine rapporto – e il calcolo delle imposte e della contribuzione previdenziale e dovuta agli enti previsti dal CCNL.

HR Capital offre una gamma di servizi scalabile e configurabile secondo le esigenze del cliente: dalla semplice gestione tecnologica (SaaS) alla gestione tabellare fino a un vero e proprio servizio certificato.

Al fine di garantire la riservatezza dei dati dei dipendenti, il datore di lavoro deve:

• limitare l’accesso alle informazioni sensibili al solo personale autorizzato;
• utilizzare sistemi di buste paga sicuri con crittografia;
• aggiornare regolarmente le password;
• conoscere i protocolli di riservatezza e, se necessario, seguire corsi di formazione a tale scopo.

Il Payroll Specialist si occupa della gestione e dell’elaborazione di tutti i dati relativi alle retribuzioni dei dipendenti; si occupa altresì di tutti gli adempimenti mensili (come, ad esempio, l’invio degli Uniemens all’INPS) e dei dichiarativi annuali relativi alle retribuzioni dei dipendenti (Certificazione Unica, Autoliquidazione Inail, Modello 770).

Nel contesto economico attuale, orientato sempre di più all’ottimizzazione delle risorse e all’efficientamento di processo, con uno sguardo rivolto anche alla gestione del rischio, il settore dei servizi di payroll in outsourcing sta vivendo una crescita esponenziale. Secondo quanto emerge da una recente ricerca realizzata da Research and Markets entro i prossimi 7 anni si assisterà ad un’importante espansione del settore a livello globale che passerà dai 25,3 miliardi di dollari del 2022 ai 37,3 del 2030 (+47%). Questo boom è motivato dalla necessità delle aziende di risparmiare tempo e costi, permettendo loro di concentrarsi su aree strategiche. HR Capital si propone al mercato non come un provider di servizi, ma come partner strategico, capace di accompagnare l’azienda in questo processo di trasformazione.

Un dialogo attento e dettagliato con gli specialisti del Dipartimento Payroll può portare all’obiettivo della creazione di una contabilità customizzata (con eventuale revisione o immissione del Piano dei Conti e dei Centri di Costo) ed anche la possibilità di customizzare il file per il caricamento sui sistemi contabili dell’azienda.